Mnémotique : Méthode

L’archivage convivial scientifique®
en 3 étapes

1. Fixer vos objectifs
L’équipe de Mnémotique se mettra à votre écoute pour vous proposer le traitement d’archives qui correspond le mieux à vos attentes et à votre budget.

2. Étude prÉliminaire
Cette seconde étape se déroule en plusieurs temps :

• établir très concrètement la liste de vos objectifs
• analyser sur place l’ensemble des archives à traiter selon une méthode scientifique propre à Mnémotique et noter les différentes particularités des documents (volume, état de conservation, classement actuel, nature)
• relever toutes les caractéristiques importantes pour les opérations de numérisation et d’encodage à venir, entre autres les locaux d’entreposage et les espaces disponibles pour le traitement des archives, mais aussi les travaux antérieurs, aboutis ou non, tels que classement, inventaire, transcriptions, publications.

En fonction des résultats de l’étude préliminaire, l’équipe de Mnémotique proposera différentes options sur la manière de poursuivre le travail en fonction des objectifs fixés au départ.

3. NumÉrisation et traitements
Les documents peuvent être numérisés à l’endroit même où ils sont conservés. Les autres traitements (traitements d’images, microfilmage, encodage des textes, création de bases de données) seront effectués en laboratoire.